档案管理系统
产品描述
升界档案管理系统已应用多个客户， 系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作，用户可以通过档案系统所提供的完善功能，对应操作上述任意档案管理节点，从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。
版本划分
单机版,网络版
系统功能
文件管理
收文 从外单位发来的文件
发文 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件
内发文 本单位处理的日常文件
档案管理
文书档案 旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档
科技档案 按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农
业科技档案、设备、仪器档案
会计档案 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等
声像档案 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等
实物档案 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱
币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品
业务档案 行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等
档案编研 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等
档案汇编 编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具
资料管理
文书资料 机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
科技资料 科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
图书资料 出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
其他资料 其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
借阅管理
借阅登记 借阅人直接在网络上进行借阅登记
借阅审批 审批人直接审批借阅人的登记信息
续借 借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借
检索管理
综合检索 提供综合跨库检索各类档案
模糊检索 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能
精确检索 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能
内部通信
内部邮件 供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通
短消息 供内部在线短消息交流
“档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用，对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外，对于有独特办公需求的用户，我们还能提供“一对一插件开发”，满足用户个性化办公需求。
企业档案管理编辑
产品介绍
企业档案管理平台面向政府机关、大型企业、科研院所和工程设计单位，系统具有强大的网络功能和系统扩展能力，拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线ocr汉字识别等独有技术。
系统特点
档案的平台化管理体系架构
强大的网络应用功能
支持多种电子文件的浏览和显示
标准化程度高
行文登记
可以各部室行一个总号，如 中银，也可以行多个号，如中银财，中银党。
系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的oa办公自动化或mis信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。
电子档案管理系统基本功能规定
第一章 总则
第一条 为推动电子档案科学管理，规范电子档案管理系统建设，明确电子档案管理系统基本功能，确保电子档案真实、完整、可用与安全，按照国家有关法律法规和标准规范，制定本规定。
第二条 本规定所称电子档案管理系统，是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
第三条 本规定明确了电子档案管理系统（以下简称系统）必备的功能。系统建设应依据先进、实用、安全、发展的原则。
第四条 本规定适用于国家各级各类档案馆，机关、团体、企事业单位可参照执行。
第二章 系统总体要求
第五条 系统结构应具备开放性，可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
第六条 系统功能应具备可扩展性，应满足当前及可预见的时间内的业务需求，可方便地进行功能扩展。
第七条 系统实现应具备灵活性，支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
第八条 系统运行应安全可靠，保存电子档案管理关键业务过程记录，根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问。
第九条 系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
第十条 系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
第十一条 系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。
问：哪个档案管理系统好用?
答：济南升界档案管理系统，对于全类型档案进行集中管控，实现纸质档案电子化，通过完善权限机制、高效的档案借阅流程、毫秒级的多方式检索效率，提案利用率，真正实现档案价值，提升档案管理人员的岗位价值，使档案资料真正为企事业单位的发展发挥作用。
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