中国的中小企业老板,做了很多年都做不大,事事亲为。生产、销售、技术、采购、人事、公关事事冲在前,每天疲于奔命,结果呢?企业总是做不大。
其实老板放不开的原因只有三个:
一、对下属做事不放心,总认为别人业务水平不好,怕做坏了,自己受损失,还有就是疑心较重,怕资源被带走,特别是客户资源。
二、有的老板确实想放手给下属,但是自己不能把成功的经验复制给员工,做成一套员工可以执行的系统流程,不会培训人才。这里我们就是要解决这一问题,你可以用心看下面的案例。
三、也是企业做大,比较重要的一点:人力资源这个观念没有树立,总觉得增加人才,是增加企业成本,自己做更省钱。
不明白公司的财富是人创造的,“优秀的人才永远是免费的”,这句话很多人都应该听过,如果说之所以人是成本,那是因为人招来没有做出有价值的结果;而之所以说人是利润,是因为招来的人,做了超值的结果,做经营企业,给员工的薪水远远小于他所创造的财富,这之间的差距就是企业的利润。
案例:23年的经营经验如何传承、复制
一家民营企业,在当地餐饮行业里,在老板的带领下用了23年做到了品牌第一名,而且持续领跑当地餐饮业。随着城市改造,五家餐厅拆迁了三家,而政府又批给这家酒店一块地,用于规划打造一座近3万平方米的现代化酒店。
对于这样一件好事,这位老板却忧心忡忡“我们之前可是用了23年才做到了第一名,而且都是小店连锁,现在突然接这么大规模、且现代化的大型酒店,用我们原来的方式能管理过来吗?”
这位老板带着疑问参加了培训机构的学习,当他了解到系统流程这个词语后,突然知道了企业做大、做久只有靠系统来支撑,靠流程来帮助企业完成传承的任务,真正实现百年老店的宏愿!
当培训机构的老师进入企业,深入了解后发现:
虽然企业有23年的发展史,获得了很多成功的管理方法与经验, 而且也打造了市内最好的四星级酒店。但是这些好方法与经验,却没有形成固化,没有梳理,无法进行传承,以致于企业遇到过多次扩大规模的机会,都因经验与方法无法复制给更多人,导致机会白白放弃。
如果企业依靠个人喜好来管理,那么成功经验无法复制,员工面临多头管理,会重复性做很多工作,新人的加入也会没有头绪......许多问题都会出现,就是因为大家做事缺乏标准与系统。
特别是餐饮行业的从业人员,文化程度普遍不高,所以做流程标准时,一定要更可能简单、明了。三个月时间,120条流程与标准,把酒店的基本管理与业务经验都文字化、标准化、训练化,能图示的更是尽可能图示化,这一套了不起的系统工程就完成了。
就拿后厨行政来说,之前他们的经验传授都是:口传心授。现在把厨房工作细分并文字化后,后厨管理者可以按流程向下面人讲解操作了,后厨团队得到成长与壮大,这对酒店来说,就是一个巨大突破,用团队复制的流程解决此业务难题。
一般做流程有三大步:
首先是固化:把已有的成功经验标准化,如:客房部门的查房流程;
其次是优化:改进一些不合理的做法,比如之前的招聘和培训流程,虽然也有,但是非常混乱,无效行为太多,经过这次优化变得更科学有效。
最后就是创新:通过创新做一个全新的流程,比如高层的决策流程。以此来应对没遇到过的新问题。
这其实是一次针对酒店,全面流程的“优化与再造”过程。
大型酒店的战略目标一般都是复制出更多优秀酒店,其实就是需要系统流程来实现。高层决策,中层经理训练员工,靠的就这套流程,让中层按照《流程管理手册》来传承我们的成功经验。用新酒店的优良业绩与员工的积极状态让客户给我们点赞,以此证明:我们是最好的团队,拥有最的管理,是一流的酒店。
虽说这是一个酒店的案例,但是其他行业没有借鉴之处吗?在中国存活一、二十年的企业比比皆是,但是大都存在传承的问题。
为什么许多企业突然倒了呢?有的肯定是战略问题,大环境不好,自己不主动突破。另外就是执行上的问题,很大程度都是因为运营没有复制能力,缺少系统流程化的管理来支撑。
流程是经验的固化与分解优化:固化是为了能让更多人传承;分解是为了形成标准,不用过分依赖于能力,有了业务流程,可以让员工“傻瓜式”工作,又能保证工作的质量与标准,更能减少我们说教的管理成本。
所以说一个企业没有人才大都是机制问题,要想实现百年老店的目标,流程化复制与企业文化传承是重要保障。
一个是机制,另一个是精神。
机制又是让员工健康工作的前提,许多企业一直在调整员工心态,要知道机制不合理,分配不科学,员工得不到公平待遇,精神是无法托起的。只有完善的机制与系统流程才是企业长期健康发展的核心。